Coördinator Publieksservice Bibliotheek Almelo

"Ben jij de schakel tussen onze gasten en collega’s?"

Bij Bibliotheek Almelo gebeurt dagelijks iets moois. We verwelkomen talloze mensen die anderen ontmoeten, groeien en hun vaardigheden of kennis ontwikkelen door ons aanbod. Wat we doen? Van activiteiten voor volwassenen of kinderen, cursussen tot toegang tot (online) boeken of als ontmoetingsplek; elke dag in de bibliotheek ziet er anders uit. Wat altijd hetzelfde blijft? Onze drive om een fijne, toegankelijke plek te faciliteren zodat mensen zich thuis en op hun gemak voelen.

Eén van onze teams die zich hier dagelijks voor inzet is Team Publieksservice. En laten we voor dit team nou op zoek zijn naar iemand die ook bijdraagt aan die gastvrije en veilige sfeer en als coördinator zorgt dat de achterliggende processen op rolletjes verlopen.

Wie weet ben jij onze nieuwe collega? Lees verder!

Hoe ziet de functie eruit in de praktijk?

Als coördinator ben je een belangrijke schakel in het team Publieksservice. Je houdt overzicht, en geeft functioneel leiding aan ongeveer vijftien collega’s. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor de uitvoering en optimalisatie van werkprocessen van team Publieksservice. Zo ben je verantwoordelijk voor een optimale bezetting van de afdeling, verzorg je het rooster en stem je werkzaamheden binnen het team af. En doe je dit allemaal alleen? Nee je stemt regelmatig af met de manager Bibliotheek en Theater, jouw direct leidinggevende die hiërarchisch leidinggeeft aan het team Publieksservice.

Hoe je je werk aanpakt? Jij kijkt niet van een afstandje toe, je werkt actief mee in de publieksservice. In je werk ben je de brug naar de andere teams: zo behartig je de belangen namens team Publieksservice in werkoverleggen. Daarin heb je oog voor de samenwerking en stem je zaken met elkaar af. Want iedereen binnen de Bibliotheek en Theater werkt vanuit diens rol aan hetzelfde doel. Daar heb jij oog voor!

Onze organisatie is continu in ontwikkeling. Daar deins jij niet voor terug. Je vindt het namelijk leuk om daaraan bij te dragen en mee te denken over hoe we elke dag het 1 procentje beter kunnen doen voor onze gasten!

Wat breng jij mee?

• Een MBO4 of hbo-opleiding, werk- en denkwijze;
• Leidinggevende ervaring binnen een dienstverlenende organisatie.
• Een can-do mentaliteit; jij bent een aanpakker!
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Kennis van de basisprocessen van de dienstverlening in de bibliotheek is een pre;
• Het is ook een pre als je ervaring hebt in veranderende organisaties en goed bent in het betrekken van mensen.

Verder ben jij:

• Daadkrachtig, je kunt knopen doorhakken en prioriteiten stellen;
• Een luisterend oor voor je collega's;
• Inlevend en mensgericht;
• Een open en enthousiaste persoonlijkheid die graag anderen inspireert.

Wat bieden wij jou?

Een salaris dat past bij de functie en ervaring op basis van schaal 8 van de CAO Openbare Bibliotheken (min. € 3315,- en max. € 4210,- bij 36 uren p.w.) afhankelijk van kennis, ervaring en/of opleiding;

• Uitdagend werk waarin jouw werk direct zichtbaar is.
• Een werkweek van 24-32 uur.
• Salaris volgende de cao Openbare Bibliotheken in schaal 8.
• Prima arbeidsvoorwaarden, inclusief eindejaarsuitkering en pensioenopbouw.
• Een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Flexibel werken, meestal werk je aan het Baken, maar je bent ook regelmatig op onze andere locaties te vinden.
• Een werkomgeving waar je jezelf mag zijn, je mag ontwikkelen en dagelijks het verschil kan maken in het leven van inwoners van gemeente Almelo en bezoekers.

Enthousiast over de vacature?

Zie jij deze uitdaging helemaal zitten en wil je er meer over weten? Neem dan contact op met Albert Huzeling via 06 46268127 of per mail via ahuzeling@bibliotheekalmelo.nl. Reageren met CV en motivatie kan tot en met 1 maart 2026. De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 maart.