"Interim opdracht, 8-12 uren per week, ca. 8 maanden, start z.s.m."
SPN, het landelijke samenwerkingsverband van POI’s, zoekt tijdelijk versterking in de rol van bestuurssecretaris. De afgelopen jaren heeft SPN een sterke ontwikkeling doorgemaakt, met meerdere landelijke programma’s waarin SPN optreedt als project- en programma-organisatie. Naast deze groei rondom programmamanagement ligt er een grotere behoefte voor de bestuursondersteuning, het voeren van governance en de agendavorming; zowel intern als extern vanuit SPN richting onze stakeholders.
In deze interim-opdracht ondersteun je – met input van de beide programmamanagers – het bestuur en voorzitter van SPN. Je bereidt bestuurs- en overlegmomenten zorgvuldig voor, coördineert de informatiestromen en bewaakt de voortgang van acties en besluiten. Als secretaris binnen het bestuur zie je erop toe dat deadlines worden gehaald, verslaglegging op orde is en het bestuur tijdig beschikt over alle relevante stukken. Daarmee lever je een essentiële bijdrage aan een transparant, zorgvuldig en effectief bestuurlijk proces. Je verbindt interne besluitvorming met externe ontwikkelingen op landelijk, rijks- en regionaal niveau.
Daarnaast breng je in beeld wat de structurele invulling op termijn moet gaan worden voor bestuursondersteuning binnen SPN. Hiervoor haal je actief input op bij bestuur, programmamanagers en betrokken stakeholders, analyseert de huidige processen en informatiestromen en brengt knelpunten en kansen helder in kaart. Op basis daarvan concretiseer je welke vorm van ondersteuning nodig is, welke taken daarbij horen en welk profiel daar het beste bij past. Je adviseert over verbeteringen in governance, besluitvorming en procesinrichting, en vertaalt jouw bevindingen naar een duidelijk, uitvoerbaar voorstel dat SPN helpt om de landelijke samenwerking en bestuurlijke slagkracht verder te versterken.
Voor deze opdracht is geen vaste standplaats. Je werkt hybride en hebt een werkplek bij een POI bij jou in de buurt als dat nodig is. Woonachtig in het midden van het land is praktisch i.v.m de vergaderingen die veelal in Utrecht plaatsvinden.