Kwartiermaker & Teamleider Functioneel Beheer

Samen Digitaal Innoveren (SDI) is een nieuwe coöperatie van bibliotheekorganisaties die samenwerken aan betere digitale dienstverlening.  We versterken de sector op het gebied van ICT, informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeveiliging.

SDI maakt bibliotheken digitaal wendbaar, veilig en toekomstbestendig.

Gezamenlijk bibliotheeksysteem

Ons eerste grote project is de implementatie van één gezamenlijk bibliotheeksysteem (Wise) dat ondersteunt bij collectiebeheer, klantcontact en uitleenprocessen. Het functioneel beheer van dit systeem is nu nog ondergebracht bij diverse bibliotheken en provinciale ondersteuningsinstellingen. Vanaf 2026 wordt het functioneel beheer van dit nieuwe systeem door een gemeenschappelijk team uitgevoerd, aangestuurd vanuit SDI.

Over de functie 

We zoeken een teamleider Functioneel Beheer die als kwartiermaker de bestaande werkprocessen en systeemondersteuning in kaart brengt, een uniforme werkwijze opzet en zo de basis legt voor de nieuwe beheerorganisatie. 

Deze functie is voor een verbindende manager met een hart voor mensen, specialist op het gebied van processen en technologie en met oog voor service en kwaliteit. Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van pionieren, structureren, verbeteren en het beste uit mensen weet te halen. 

Wat ga je doen?

Structuur en procesinrichting 

• Je brengt samen met de functioneel beheerders de werkwijze en cultuur in kaart. 
• Je ontwikkelt en implementeert een uniforme werkwijze, richtlijnen en kwaliteitsnormen. 
• Je zorgt voor een warm welkom en goede begeleiding van nieuwe medewerkers. 
• Je stelt prioriteiten binnen beheertaken en bewaakt de voortgang. 
• Je monitort en rapporteert het serviceniveau van de beheerorganisatie. 
• Je zorgt dat bibliotheken optimaal en tevreden gebruik maken van SDI diensten.

Leidinggeven en opbouwen 

• Je bouwt een team Functioneel Beheer op en geeft hier leiding aan. Je stimuleert een professionele, resultaatgerichte teamcultuur. 
• Je begeleidt teams in de overgang naar een nieuwe uniforme werkwijze. 

Strategisch advies en samenwerking 

• Je vertaalt organisatiebreed beleid naar praktische uitvoering. 
• Je werkt intensief samen met andere afdelingen, teamleiders, leveranciers en externe partners. 

Wat neem je mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of bestuurskunde.
• Leidinggevende ervaring in een veranderende omgeving. 
• Ervaring met het opzetten van en ontwikkelen van (beheer) teams. 
• Strategisch inzicht, veranderkracht en verbindend leiderschap.
• Ervaring binnen de (semi-)publieke sector is een pré. 

Wat kun je van ons verwachten?

• Een kans om bij te dragen aan een innovatieve organisatie in de bibliotheeksector. 
• Een veelzijdige rol met ruimte voor eigen inbreng. 
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid, je geeft de functie grotendeels zelf vorm 
• Een salaris tussen € 4.629 en € 5.993 (schaal 11) en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Openbare Bibliotheken. Met ingang van 1 juli 2025 is er een cao-verhoging van 3,75% van toepassing.
• Werken in een gedreven team van professionals. 

Waar ga je werken?

Je standplaats is hartje Utrecht op loopafstand van het station, midden in een bruisende, stedelijke omgeving waar samenwerken centraal staat. SDI is een netwerkorganisatie, dus je zult ook regelmatig op andere locaties in het land zijn om de verbinding te leggen met partners, teams en collega’s. Flexibiliteit in werken -zowel qua locatie als manier- is bij ons vanzelfsprekend. We werken hybride en resultaatgericht, met oog voor balans en bereikbaarheid.

Samen Digitaal Innoveren (SDI) verwelkomt iedereen die met enthousiasme bijdraagt aan onze missie, ongeacht achtergrond of identiteit. Ook als je niet exact aan alle functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Bij SDI staan we open voor diverse perspectieven en geloven we dat dit onze organisatie sterker maakt.

Ben jij klaar om deze kans te grijpen? 

Reageren kan via de sollicitatiebutton. 

Meer weten? 

Rijnbrink ondersteunt SDI bij deze werving. Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Neem gerust contact op met Miranda Mostert via whatsapp 06-45903688 of mail naar recruitment@rijnbrink.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.