Ondersteuner planning & organisatie Bibliotheek Deventer

"Wil jij bijdragen aan een bruisend cultureel en maatschappelijk aanbod in Deventer én daarin een coördinerende rol spelen? Solliciteer dan op de functie van Ondersteuner planning & organisatie binnen team Interactie & Collectie bij de Bibliotheek Deventer."

Wat ga je doen?

Als Ondersteuner planning & organisatie help je bij het organiseren en afstemmen van programmering en cultuuractiviteiten. Je zorgt voor overzicht en structuur en denkt mee over hoe werkzaamheden beter kunnen worden georganiseerd. Ook help je om de samenwerking met vrijwilligers en partners te versterken.

Team Interactie & Collectie organiseert programma’s, activiteiten en projecten rond kunst en cultuur, maatschappelijke thema’s en literatuur. Dat doen we waar mogelijk samen met partners en bewoners uit de stad. Dankzij jouw inzet verlopen activiteiten goed en voelen bezoekers, makers en partners zich welkom.

• Je ondersteunt de programmaleiders cultuurparticipatie (amateurkunst & talentontwikkeling, en sociaal domein) bij planning en communicatie. Je helpt onder andere met het bijhouden van mailboxen, nieuwsbrieven, overzichten, vergaderverslagen en met offertes en facturen.
• Je onderhoudt contact met cultureel-maatschappelijke partners en netwerken die gebruikmaken van onze ruimtes. Jij bent hun vaste contactpersoon en zorgt voor duidelijke afspraken.
• Je bereidt activiteiten voor en ondersteunt tijdens de uitvoering. Als dat nodig is, stuur je bij.
• Tijdens activiteiten ontvang je publiek, makers en partners en zorg je voor een gastvrije sfeer.
• Je organiseert en coördineert de inzet van vrijwilligers rondom de programmering. Je maakt afspraken, begeleidt vrijwilligers en zorgt voor duidelijke werkwijzen in samenwerken met ons team.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring met het afstemmen en organiseren van werkzaamheden binnen een culturele of maatschappelijke omgeving.
• Je kunt structuur aanbrengen in je werk, afspraken bijhouden en overzicht houden in een drukke werkomgeving.
• Je communiceert duidelijk en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk en legt makkelijk contacten die je actief onderhoudt.
• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om af en toe in de avond of het weekend te werken.
• Je pakt uiteenlopende ondersteunende praktische werkzaamheden moeiteloos op.
• Je voelt je verbonden met Deventer en haar bewoners en hebt een lokaal netwerk of kunt dit snel opbouwen.

Wat bieden wij?

• Gevarieerd werk en betrokken collega's in een dynamische organisatie met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een salaris volgens de cao Openbare Bibliotheken in schaal 6, afhankelijk van ervaring minimaal € 2526,- en maximaal € 3235,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur.
• Een tijdelijke aanstelling van 32 uur per week voor de duur van in eerste instantie een jaar (met zicht op verlenging).
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en pensioenopbouw.

Waar ga je werken?

De Bibliotheek Deventer is er voor iedereen (ongeacht achtergrond, geloof of geaardheid) en omvat de onderdelen de Bibliotheek, de Athenaeumbibliotheek en Kunstcircuit. Er werken ongeveer 75 medewerkers en 330 vrijwilligers. We zijn de verbinder van mensen, kennis en verhalen. Dat doen we in onze vestigingen, maar ook steeds meer in de wijken en bij of in samenwerking met onze educatieve, culturele en maatschappelijke partners. 

Ons werk is mensenwerk waarbij integer handelen heel belangrijk is. Daarom vragen we van nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Laten we kennismaken!

Word je enthousiast van deze functie? Wij nodigen kandidaten met diverse achtergronden van harte uit om te solliciteren. Solliciteren kan t/m zondag 15 februari met je motivatie en cv via de sollicitatiebutton op de vacaturepagina van onze partner Rijnbrink.

Beantwoord in je motivatie (in een vorm die bij jou past; traditionele brief, video/vlog, infographic, podcast, etc.) de onderstaande vragen. Dat helpt ons zo objectief mogelijk te selecteren.

·        Hoe breng jij structuur aan in je werk?

·        Welk talent of welke ervaring breng je mee waar wij niet om vragen, maar waar wij wél heel blij van worden?

·        Hoe houd jij je hoofd koel in een drukke tijd?

Wij laten je uiterlijk 20 februari weten of jij uitgenodigd wordt voor een kennismakingsgesprek. De eerste ronde (kennismakingsgesprek) staat gepland op woensdag 25 februari. Een eventuele tweede ronde vindt plaats op woensdag 4 maart en bevat mogelijk een opdracht.

De Bibliotheek Deventer hanteert een actief gelijkekansenbeleid en garandeert een vertrouwelijke behandeling van je sollicitatiegegevens. 

Meer weten?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Eva Nieuwenhuis (Manager Interactie, Collectie & Publiek) via evanieuwenhuis@bibliotheekdeventer.nl.

Rijnbrink ondersteunt in opdracht van de Bibliotheek Deventer bij de werving voor deze functie. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met recruitment@rijnbrink.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.